1. Bullet journal: et meget fleksibelt system
1. Bullet journal: et meget fleksibelt system
Det blev oprettet af en designer for at bekæmpe hans opmærksomhedsunderskud. Det er en blanding af dagsorden og dagbog, da i den kan du samle dine opgaver og begivenheder, men også dine tanker, formål …
• Sådan bruges det. Du kan tilpasse din Bullet Journal så meget som du vil, men idealet er, at du nedskriver aktiviteterne i hele året, og derefter angiver du dem på en månedlig og ugentlig basis indtil dag til dag. Og det vigtigste er at identificere noterne eller opgaverne med symboler for at kunne kategorisere dem.
• Hvem er det til? For visuelle og kreative mennesker og for dem, for hvem den traditionelle dagsorden mangler eller ikke tilpasser sig deres skiftende liv.
2. Kanban-metode: meget visuel
2. Kanban-metode: meget visuel
Det er et system oprettet i Toyota-fabrikkerne, og som den japanske bilproducent skylder en del af dets succes. Generelt søger det at lette arbejdsgangen. For at gøre dette skal du prioritere de igangværende opgaver og afslutte dem, før du starter nye.
• Sådan bruges det . Du skal oprette en tabel med mindst tre kolonner: afventende opgaver, i gang og færdig. Dernæst skal hver person skrive sine opgaver på plakater og placere dem i en eller anden kolonne efter behov. Målet er, at du ikke har for mange opgaver at fokusere på.
• Hvem er det til ? Det er perfekt til virksomheder og teamwork, men du kan helt sikkert også tilpasse det til at fordele husarbejde blandt din familie.
Foto: Arstextura.de
3. At få ting gjort metode
3. Sådan får du ting gjort
Hans mål er, at du i stedet for at bekymre dig og vende de opgaver, du har til rådighed, frigør dit sind og simpelthen fokuserer på at udføre dem.
• Brugsvejledning. Skriv skriftligt de opgaver, du skal udføre. De, der tager dig mindre end to minutter, gør dem med det samme, og resten analyserer det og definerer, hvordan og hvornår du skal gøre hver enkelt af dem. Så gør det uden at bekymre dig om ventende ting. Gå gennem listen hver dag på et bestemt tidspunkt for at markere dine prioriteter, enten for den dag eller for den næste dag.
• For hvem det er. For dem der er så overvældede af at have en lang liste over ting at gøre, at de ender med at blive blokeret og ude af stand til at gøre en af dem.
4. Tidsblokering: let og intuitivt
4. Tidsblokering: let og intuitivt
Det ligner meget skoleplaner eller dagsordener. Du opdeler dagen i timeblokke og tildeler en ting at gøre til hver blok.
• Brugsvejledning. Beslut hvad du vil gøre på en dag, og tildel det en blok. Så du ved, hvad du skal gøre hver time. F.eks. Mediterer fra kl. 7 til kl. fra 7.30 til 7.45, brusebad osv.
• For hvem det er. For dem der leder efter et organisationssystem, der er så let og intuitivt som muligt.
5. Kakebo: styr din økonomi
5. Kakebo: styr din økonomi
Hvis du ikke er sikker på, hvor pengene går hen, giver dette system dig mulighed for nemt at kontrollere og holde din økonomi opdateret.
• Brugsvejledning. I begyndelsen af hver måned skal du nedskrive dine indtægter og faste udgifter, så du ved, hvor mange penge du har til rådighed til andre ting. Derefter skal du hver dag nedskrive absolut alle dine udgifter (selv den mindste) i dens sektion: mad, fritid …
• For hvem det er. For de meget konstante og dem, der ikke ved, hvordan pengene går hver måned.
Nøglen til organisering er at være realistisk
Nøglen til organisering er at være realistisk
For at vælge den organisatoriske metode, der passer bedst til dig eller for det system, du vælger at arbejde for dig, skal du være meget realistisk og ærlig over for dig selv: for dette skal du erkende, om du er konstant, hvor lang tid det faktisk tager at udføre de forskellige opgaver, på hvilket tidspunkt på dagen du har tendens til at være mest produktiv, og hvornår mindst … Og derefter være disciplineret til at overholde systemet.
Fungerer dagsordenen til at organisere dig bedre?
Fungerer dagsordenen til at organisere dig bedre?
Papiragendaen (eller den mobile) kan være en gyldig mulighed, hvis du ikke vil komplicere dit liv. Men for at det skal være nyttigt, skal du tage højde for en række krav:
- Har en enkelt dagsorden for alt (til arbejde, personlige ting osv.).
- Meddelelser vises på mobiltelefonen for at minde dig om ting.
- Når det gælder papiret, skal du huske at se på det: indstil en tid.
Teknologi er en stor hjælp til at organisere
Teknologi er en stor hjælp til at organisere
Mange apps hjælper dig med at administrere og organisere dine opgaver. Der er enkle, andre kan bruges af flere mennesker, de har alarmer, de tillader tilføjelse af fotos eller videoer. Nogle er alle. Gør, Trello, Todoist …
