Kunsten med stressfri produktivitet
Kunsten med stressfri produktivitet
Business produktivitetsinstruktør David Allen er ansvarlig for Getting Things Done Method (GTD) , et ledelsessystem for aktiviteter og afventende opgaver, som vi alle har, og som til tider overvælder os til det punkt at blokere os og ikke vide, hvor Start.
GTD-metoden er baseret på princippet om, at vi har brug for at frigøre vores sind fra aktiviteter ved at skrive dem ned et bestemt sted. Ved at organisere os selv på denne måde vil vi være i stand til at reducere stress forårsaget af at huske alt, hvad vi skal gøre, og lægge al vores opmærksomhed og energi på at udføre disse opgaver.
Lav specifikke lister og forenkle dine opgaver
Lav specifikke lister og forenkle dine opgaver
Takket være GTD-metoden kan vi øge vores produktivitet og få flere ting gjort hver dag . En af søjlerne i metoden er oprettelsen af specifikke opgavelister til hver kontekst (eller efter temaer) i stedet for at etablere prioriteter som anbefalet af andre organisationssystemer. Reflekter over, hvad du skal gøre, og beslut, hvilke specifikke handlinger du skal tage for at fuldføre dine ventende opgaver.
Principperne for GTD-metoden (Getting Things Done)
Principperne for GTD-metoden (Getting Things Done)
- Indsamle. Systemet foreslår os at samle alt, hvad vi har brug for at huske, udføre eller være opmærksomme på, på et fysisk medium uden for vores hukommelse. Du kan bruge din papirdagbog, din mobil, en app eller en arrangør, der giver dig mulighed for at komme ud af dit sind (for at rydde det) alt hvad du skal gøre for at kunne behandle opgaver effektivt og uafhængigt.
- Behandle. Når du først har din liste over ting at gøre, skal vi komme i gang med at følge nogle forudsætninger såsom: start altid i starten; ikke behandle mere end én opgave ad gangen ikke arkivere opgaver klassificere dem efter, om de kræver, at der udføres en handling eller ej.
- Organisere. Vi skal organisere afventende opgaver i lister over: Kommende handlinger (kortsigtede opgaver); Projekter (igangværende opgaver, der kræver mere end én handling at gennemføre); På vent (afhænger af en tredje person); En dag (ikke-umiddelbare fremtidige projekter). Husk, at du i din dagsorden kun skal holde styr på dine aftaler og forpligtelser, opgaver skal altid organiseres i separate lister. Dit opgaveorganisationssystem skal være let, simpelt og venligt, så det holder og fungerer.
- Kontrollere. Vi er jævnligt nødt til at gennemgå vores lister for at give mening. I betragtning af den tid, energi og ressourcer, vi har på et bestemt tidspunkt, skal du beslutte, hvad der er den vigtigste opgave, du skal udføre i hvert øjeblik og gøre det.
- Gør. Intet organisationssystem vil være effektivt, hvis du bruger mere tid på at organisere opgaver i stedet for at udføre dem. Husk at forenkle organisationsprocessen for at undgå sløvhed eller mætning, når du har mange opgaver i gang.
Reglen på to minutter
Reglen på to minutter
En af de mest kendte regler for denne metode til organisering og tidsstyring er de to minutter. Før enhver opgave skal vi spørge os selv: Kan denne opgave udføres på mindre end 2 minutter?
- Hvis svaret er ja, skal du komme i gang og udføre den aktuelle opgave. For eksempel besvare hurtige e-mails, afhente vores skrivebord, lave en aftale.
- Hvis svaret er negativt, har du to muligheder. Udsæt opgaven og tildel den til en "liste over kommende opgaver"; eller delegere opgaven til en anden, der kan udføre den.
Amazon
17,10 €Bliv organiseret effektivt
David Allen var skaberen af GTD (Getting Things Done) Method og skrev denne vigtige bog om organisering og tidsstyring. I den finder du teknikker og tip til at implementere dit system. Ideen er, at det lykkes os at organisere vores tanker, så vi kan tænke klart og udvikle vores fulde potentiale.
